Annonces Services publics - Administrations / Collectivités locales - Territoriales
Annonces Services publics - Administrations / Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Annonces Services publics - Administrations / Droit - Justice
Annonces Services publics - Administrations / Economie - Finances
Annonces Services publics - Administrations / Enseignement - Animation - Recherche
Annonces Services publics - Administrations / Environnement - Agriculture
Annonces Services publics - Administrations / Industries - Energies
Annonces Services publics - Administrations / Informatique - Télécommunications
Annonces Services publics - Administrations / Politique de la ville - Logement
Annonces Services publics - Administrations / Restauration collective
Annonces Services publics - Administrations / Services santé - Action sociale
Annonces Services publics - Administrations / Services Techniques
Annonces Services publics - Administrations / Sport - Loisirs - Tourisme
Annonces Services publics - Administrations / Services de poste
Services publics / Dir. Régionale des Finances Publiques
La création des DRFiP s’inscrit dans la démarche nationale de rapprochement des deux administrations des impôts et de la comptabilité publique dans chaque région.
Services publics / Dir. Départementale des Finances Publiques
La création des DDFiP s’inscrit dans la démarche nationale de rapprochement des deux administrations des impôts et de la comptabilité publique. Dans les départements, les trésoreries générales et les directions des services fiscaux ont fusionné au sein d’une direction départementale avec à leur tête un responsable unique.
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Nous recherchons activement un (e) Assistant (e) Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique et animée chez HETEP-IAOUT SERVICES (HIS). HIS est une entreprise de services à la personne spécialisée dans la prise en charge du handicap lourd, des maladies rares, des maladies orphelines, des personnes âgées et de la garde d'enfants. En tant que Assistant (e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de diverses tâches cruciales pour le bon fonctionnement de l'entreprise, telles que le traitement des dossiers, la gestion des salariés, la planification des transports, la gestion des fournisseurs et bien plus encore. Votre rôle sera essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives au sein de notre entreprise. Missions Essentielles : - Traitement des dossiers et saisie de documents - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Planification, suivi et gestion des bénéficiaires et des salariés - Encaissement des chèques Cesu et gestion financière - Participation aux activités de communication externe - Rédaction des courriers, des contrats et des avenants - Déclaration des[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Administrations - Institutions
Crest-Voland, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
L'agent sera en charge de l'accueil physique et téléphonique, ainsi que de différentes tâches administratives de la mairie. Il sera également en charge de l'agence postale communale 3 matinées par semaine (lundi - mercredi - vendredi) Missions principales : Sous la responsabilité du Maire : - Assurer l'accueil physique et téléphonique : orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches - Gestion administrative : élaboration et suivi des courriers, des dossiers - Gérer le planning de réservation des salles et assurer l'organisation et le suivi des manifestations - Gérer les demandes de débits de boissons - Gestion des affaires scolaires et périscolaires - Préparation et élaboration avec les élus des supports de communication - Mise à jour et suivi du site internet, gestion de l'affichage municipal et de l'affichage électronique - Régisseur des secours sur pistes, facturation et coordination avec le service compétent - Préparation des arrêtés de voirie et de circulation - Assurer la régularisation des titres et factures de fonctionnement Sous la responsabilité de la Poste (agence postale communale) - Assurer l'accueil du public - Assurer les services postaux -[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Crescendo Villeurbanne Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un Assistant Administratif SAV H/F Rattaché(e) au responsable du service SAV au sein d'une équipe de 3 personnes, vous aurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des demandes d'interventions techniques - Gestion administrative de l'activité SAV (devis, expédition du matériel, facturation) - Relation fournisseurs (commandes, facturation) - Saisie des rapports d'interventions, destockage de pièces détachées - Diverses tâches administratives (mise à jour et classement des dossiers clients, mails, archivage.) Vous assistez ponctuellement les différentes personnes du service. Profil recherché : De formation administrative, vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+2 type Gestion PME/PMI. Vous justifiez idéalement de deux ans d'expérience sur un poste SAV. Vous savez idéalement effectuer la gestion complète de dossiers, de la demande client jusqu'à la facturation. Une connaissance en gestion de stocks est appréciée. Vous maitrisez le Pack Office, et idéalement les logiciels SAGE et SAB. Vos atouts pour[...]
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie
Nous recherchons pour notre coopérateur, un(e) Technicien administratif Ressources Humaines, afin de rejoindre les équipes d'un siège social d'une association située à Osséja (66340). Il s'agit d'un contrat en CDI, à temps partiel (28 heures par semaine). Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous l'autorité de la Direction de l'établissement, en lien avec la Direction Territoriale, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur et les chefs de service dans l'accomplissement de différentes tâches administratives liées à la gestion quotidienne des Ressources Humaines et de la Paye. Vos principales missions seront de : * Participer au recrutement (diffusion d'annonces.), * Assurer la gestion administrative des dossiers des salariés de l'entrée à la sortie (DPAE, contrat, remise des documents obligatoires, réalisation des documents de fin de contrat), * Recueillir et traiter certaines variables de paye (astreintes, etc.), * Suivre les congés payés, * Gérer les RDV et suivis liés à la médecine du travail, * Aider les chefs de service dans la gestion administrative du suivi du temps de travail via le logiciel Kelio (feuilles de badge, plannings), * Participer[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.) - S'assurer du respect du règlement[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Menuiserie - Charpente
Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons pour notre magasin de conception/vente de cuisines SCHMIDT une personne souhaitant se former au métier d'assistant(e) administratif/ve dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du contact client ? Vous recherchez une alternance enrichissante dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe ! Vos missions : -Accueil et gestion des appels et emails clients avec niveau haut de gamme de prise en charge -Suivi administratif des dossiers clients (Suivi mails facture fournisseurs, Enregistrement des Bons de livraison, suivi des paiements, Suivi des SAV, Suivi des réceptions de chantier et suivi stock des cadeaux de réception de chantier) -Gestion et mise à jour des stocks administratifs et entretien pour l'exploitation -Assistance aux équipes commerciales et techniques avec support +++ à leurs côtés (accueil clients et prise de message quand ils ne sont pas disponibles) -Organisation et suivi des rendez-vous (découverte des projets au téléphone pour qualifier le mieux possible en amont du rendez-vous) Profil recherché : -À l'aise à l'écrit et à l'oral en français et en anglais -Excellentes compétences[...]
Directeur(trice) général(e) d'établissement public
Emploi Administrations - Institutions
Ballay, 80, Ardennes, Hauts-de-France
Aujourd'hui, en raison du futur départ en retraite de l'actuel directeur, la structure recrute, à partir du 1er novembre 2025, son nouveau directeur ou sa nouvelle directrice : Collaboratrice/Collaborateur direct(e) du Président et des Vice-présidents, vous aurez pour mission d'accompagner les élus dans la définition des orientations stratégiques de la structure, d'impulser, d'organiser et de diriger la mise en œuvre des projets entrant dans le champ de compétences du Syndicat, dans une recherche d'adaptation et d'optimisation face aux obligations et aux enjeux existants et à venir.Vous dirigez les services du Syndicat en cohérence avec les orientations précédemment validées par les élus. Sous l'autorité du Président et des Vice-présidents, vous serez en charge des missions suivantes : - Elaboration, proposition et suivi des dossiers relatifs aux instances du Syndicat (Conseils d'exploitation, Bureau, Comité syndical), animation des réunions correspondantes ; - Elaboration, proposition et suivi des différents budgets de fonctionnement et d'investissement de la structure ; - Supervision de la gestion comptable du Syndicat (budgets, gestion des biens, emprunts, paie, facturation,[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France
Le Département des Langues et Cultures assure ses missions de manière transversale, aussi bien pour le Cycle polytechnicien que pour le Bachelor, le Master of Science and Technology (MSc&T) (pour lequel il assure également des enseignements de Culture Générale en anglais), les Masters IP Paris, le PEI, EuroteQ, l'École doctorale (notamment pour les enseignements de français langue étrangère). L'objectif du Département des Langues et Cultures de l'X est de donner à tous les étudiants de l'École les connaissances linguistiques et interculturelles que doivent aujourd'hui posséder tous les ingénieurs et chercheurs. Pour travailler à l'étranger ou en France, une aisance à l'international et des compétences interculturelles sont en effet indispensables aux futurs diplômés. L'apprentissage de deux langues vivantes, l'anglais étant obligatoire pour tous, est fondamental. Sous la direction du Président du Département d'enseignement des Langues et Cultures, et en collaboration étroite avec la responsable administrative, vous assurerez la gestion quotidienne, administrative et logistique liée à l'enseignement du Département. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes[...]
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Enseignement - Formation
Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France
Vous souhaitez mettre vos compétences en administration, gestion et coordination au service d'une structure dynamique dédiée à la recherche et à l'enseignement supérieur ? Rejoignez l'Observatoire de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines en tant que membre de l'équipe de direction et contribuez activement à l'élaboration et à la mise en œuvre de sa stratégie. Votre mission consiste à définir et piloter un plan d'action en cohérence avec les objectifs scientifiques et les moyens humains et matériels mis à disposition. Vous élaborez le budget, veillez à sa répartition et à son exécution, tout en assurant un suivi précis à travers des bilans financiers, tableaux de bord et reportings. Vous apportez une expertise réglementaire et veillez à la bonne application des procédures juridiques et administratives. Vous participez à la rédaction des dossiers stratégiques tels que les dialogues de gestion des tutelles, les bilans d'activités et les évaluations HCERES. Vous répondez aux enquêtes et audits en lien avec l'organisation et les moyens de la structure. La programmation et l'animation des conseils, comités et commissions relèvent également de vos responsabilités, ainsi que l'organisation[...]
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Administrations - Institutions
Singleyrac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
La Commune de Singleyrac, village de 313 habitants, est située en Dordogne, recherche une secrétaire de mairie (Rédacteur, rédacteur principal 2ème classe ou 1ère classe) pour rejoindre notre équipe administrative. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement des services municipaux, en assurant un accueil de qualité et en facilitant la gestion des dossiers administratifs. Ce poste requiert une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation. Responsabilités - Gérer les appels téléphoniques et les courriers entrants et sortants - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public - Assurer les missions liées à l'état civil et en assurer la rédaction - Assurer la préparation et le suivi des budgets - Préparer les convocations des Conseillers Municipaux et les comptes rendus - Réaliser l'émission et le suivi des mandats et de paiement et des titres de recettes - Assurer la gestion de la paie et du volet financier de la fonction ressources humaines - Suivre les dossiers liés à l'urbanisme - Assurer la gestion des concessions de cimetières - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales - Gérer les procédures[...]
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Direction de l'Urbanisme, de l'Architecture, du Foncier et de l'Habitat (DUAFH) Service urbanisme Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux Missions principales : En coordination avec les instructeurs, les surveillants du domaine public: Missions d'accueil du public : Assurer l'accueil du public du service urbanisme, de la Direction et du guichet pro (volonté des élus de maintenir en permanence un accueil dynamique, de qualité et axer sur le renforcement de l'efficacité du service public). 80 % du temps maximum. - Informer le public, orienter les demandeurs sur : les procédures du droit de l'urbanisme, les modalités d'instruction, privilégier les avant-projets les démarches à entreprendre et rassurer les personnes sur le traitement de leurs dossiers les enquêtes publique en lien avec l'accueil de la direction, les suivre en relation avec le Chef de service - Réceptionner et enregistrer les demandes déposées (récépissés de dépôt), tous les courriers destinés au service. Veiller à la bonne régularité des demandes déposées et s'adapter aux nouvelles dispositions d'instructions réglementaires Missions administratives Enregistrer les demandes, contrôle des pièces[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes
L'agence de Château Arnoux est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Support dynamique et motivé(e) pour l'un de nos clients sur Sisteron. Si vous êtes à la recherche d'un challenge stimulant et souhaitez participer à un projet innovant, cette opportunité est faite pour vous ! Type de contrat : Intérim, contrait initial de 3 mois. Vos missions : un rôle clé au sein de l'équipe ! - Apporter un soutien administratif précieux à l'équipe opérationnelle. - Rédiger et suivre les commandes d'achat (PO) pour assurer une gestion fluide des contrats. - Établir et entretenir des relations solides avec les fournisseurs grâce à un suivi rigoureux des devis. - Superviser la facturation des managers pour garantir la transparence des opérations. - Servir d'interface avec les services transverses (achats, comptabilité client et fournisseur) pour une collaboration efficace. - Produire des reportings internes opérationnels et fonctionnels pour suivre l'avancement des projets. - Gérer les fournitures et les équipements de protection individuelle (EPI) afin de maintenir des standards de sécurité élevés. - Administrer les sources documentaires via SharePoint pour une[...]
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
Val d'Arcomie, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes
Assistant(e) à la gestion des activités et agent administratif d'accueil (Alternance) Lieu : Garabit, Val d'Arcomie Type de contrat : Contrat d'apprentissage de 10 mois (avril à décembre) Rémunération : Selon la grille des salaires des apprentis Temps de travail : 35h/semaine en moyenne, avec modulation du temps de travail (week-ends travaillés, repos en semaine ou 1 week-end sur deux) À propos de l'entreprise Nous recherchons pour notre partenaire, l'association MOTONAUTISME de GARABIT, située à proximité du Viaduc de Garabit dans le Cantal, gère un port de plaisance et propose diverses activités nautiques : location de pontons, de bateaux avec ou sans permis, de pédalos, de paddles, ainsi que du ski nautique et des bouées tractées. Missions principales Accueil & gestion administrative : - Accueil des adhérents et des clients. - Gestion des plannings. - Préparation des documents comptables, tenue de la caisse (encaissements & CB). Gestion des infrastructures nautiques : - Gestion des pontons (réglages selon le niveau du plan d'eau). - Surveillance de l'amarrage des bateaux. - Mise à l'eau des bateaux des adhérents. - Gestion administrative des locations de pontons[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Fort-de-France, 97, Martinique, -1
Gestion financière - Elaborer les liasses budgétaires sur la base des projets annuels du GIP SITM (Budget initial, du budget rectificatif et des mouvement budgétaires), réalisation des tableaux réglementaires (tableaux des autorisations budgétaires, tableau des emplois, plan de trésorerie), des décisions modificatives. - Enregistrer les données budgétaires (budget initial, budget rectificatif, mouvement budgétaire, scellement du compte financier) sur l'application de gestion financière. - Procéder aux opérations de fin d'exercice (écriture des charges et produits constatés d'avance) et au contrôle du compte financier et rédiger le rapport de gestion. - Assurer les travaux d'ouverture d'exercice (saisi budget, ouverture des compte, report des soldes,..). - Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses : Etablir les mandats de dépenses (factures, marchés, contrats) et titres de recettes (loyers, subventions, cotisations). - Assurer le suivi des tableaux de bord, en lien avec l'agent comptable pour la gestion du budget (rapprochement comptable), des flux de trésorerie et des immobilisations. - Suivre l'allocation des fonds publics et l'encaissement des créances. -[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi
Mamoudzou, 97, Mayotte, -1
Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Administrations - Institutions
Monestier-de-Clermont, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2025. Poste de fonctionnaire catégorie B (rédacteur, filière administrative). Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire (dans ce cadre, le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans). Placé-e sous la responsabilité du chef de service, vous aurez en charge d'assurer les missions suivantes : Assurer l'accueil et le secrétariat du service environnement (eau potable, déchets et Service Public d'Assainissement non Collectif (SPANC)) Assurer la facturation et le traitement comptable des dépenses et recettes des budgets eau, déchets et SPANC de la communauté de communes du Trièves Réceptionner et traiter les demandes des usagers Piloter et suivre le service public de l'assainissement non collectif (SPANC) et notamment les suites de contrôles Gestion financière - Assurer la mise à jour des abonnements eau et des rôles pour les ordures ménagères (en lien avec les communes) en vue de la facturation eau et déchets - Emettre les factures eau (sur 7 communes), assainissement collectif (pour 3 communes) et ordures ménagères (sur 27 communes) - Aider à l'élaboration et au suivi des[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Négoce - Commerce gros
Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vous serez intégré(e) au sein du service administratif achat vin avec pour principales missions : - Gestion administrative des achats vins, dans le respect des délais, de la qualité et des coûts par la saisie informatique dans le logiciel interne. - Mise en place et suivi des enlèvements de vins en vrac, émission des Documents d'accompagnement électronique sous Pro-douane et ID Gamma. Validation informatique des réceptions. - Mettre à jour lors de la réception les lots de vin sur le logiciel de traçabilité. - Gérer les expéditions de commandes vracs jusqu'à la facturation, faire les déclarations réglementaires attenantes. - Relation avec les différents ODG en assurant les déclarations aux organismes de gestion des[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Agriculture - Sylviculture
Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Le GDS des Alpes Maritimes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) d'élevage pour assurer la gestion administrative de l'association. Les tâches prioritaires sont : - Gérer administrativement l'association (préparer les Conseils d'Administration, l'Assemblée Générale, envoyer les appels à cotisation) - Gérer financièrement l'association (suivre les demandes de subvention, réaliser le budget annuel, gérer la facturation et les encaissements) - Élaborer les factures des prophylaxies et des contrôles à l'introduction Les tâches secondaires sont : - Suivre les dossiers techniques - Gérer les prophylaxies annuelles et les contrôles à l'introduction - Élaborer et développer l'animation sanitaire au niveau départemental et régional - Accompagner les éleveurs du département pour la mise en place de plans de maîtrise des maladies - Organiser des formations à destination des éleveurs - Gérer éventuellement la comptabilité Une formation est possible aux process .Du lundi au vendredi 8h-16h
Assistant / Assistante administration des ventes export
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Les missions du poste Nous recherchons pour notre client, distributeur de matériel électrique industriel, un assistant administration des ventes EXPORT sur une mission d'intérim. - Assurer le traitement des dossiers commerciaux (commandes clients) de la vente à la livraison, la gestion de la relation client. - Être l'interlocuteur privilégié pour les clients - Être responsable de la gestion logistique et administrative des commandes - Avoir la charge de rédiger les factures et tous les documents qui pourraient être nécessaires à la comptabilité. RELATION DE TRAVAIL (interne & externe) : - Être en interface avec les opérationnels, les commerciaux, les clients, les fonctions supports Rendre compte de ses activités à son manager hiérarchique Communiquer avec le siège pour coordonner les prix ou delivery pour supporter les clients Être l'interlocuteur privilégié et le référent des équipes marketing/commercial/achat (SCM) Être en interface en externe avec des prestataires de service. DESCRIPTION DES ACTIVITES DURABLES ET SIGNIFICATIVES : - Assurer le suivi administratif des commandes clients par tous supports (mail, téléphone) et les traiter informatiquement jusqu'à sa conclusion -[...]
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi E-commerce - V.P.C.
Gisors, 27, Eure, Normandie
Missions : En tant qu'Assistant administratif / Assistante administrative et comptable en Alternance, vous aurez pour missions principales : Gestion administrative : Validation des commandes clients Gestion des achats chez les fournisseurs Suivi des expéditions Gestion des reliquats Gestion des litiges Gestion comptable : Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs. Participer à la préparation des documents comptables (relevés bancaires, rapprochements, etc.). Vérifier la conformité des factures et effectuer les relances clients. Participer à la saisie comptable sous la supervision de l'équipe comptable. Classer les documents administratifs. Profil recherché : Vous êtes en formation Bac+2 minimum en Gestion, Administration, Comptabilité ou équivalent. Vous avez un fort intérêt pour la comptabilité et l'administration. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens du relationnel. Vous êtes autonome, polyvalent(e) et aimez travailler en équipe.
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Tauves, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Mission 1 : Appui à la gouvernance de la CPTS - Gestion des mails et du courrier - Gestion des convocation/invitations aux instances - Réservation de salles - Participation à la veille règlementaire et législative - Réalisation de commandes et réception des livraisons - Gestion et suivi des adhésions - Gestion comptable (saisie administrative des devis/factures sur logiciel métier partagé (PLEXUS) - Suivi administratif du défraiement des professionnels Mission 2 : Animer la vie associative de la CPTS - Participation à la communication, aux activités de marketing, aux évènements de la CPTS - Participation à la rédaction de documents selon les besoins (CR de réunions, demande de financements, réponses à appels d'offre, rapport d'activité annuel) - Participation aux réunions d'équipe - Suivi de l'avancée des projets pour être en mesure de répondre à de simples demandes - Appui administratif en fonction des besoins Mission 3 : Communication de la CPTS - Participation à l'élaboration de la stratégie de communication avec la coordinatrice tant sur le plan de la communication interne que sur le plan de la communication externe et en assure la mise en œuvre. - Participation[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Villeneuve-la-Garenne, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
ITEC recrute pour sa filiale OMEGA TABLEAUX, un-e assistant-e filiale. Le poste est basé en Ile-de-France (92). Directement rattaché-e à la Direction d'exploitation, vous prenez en charge l'ensemble des flux administratifs de la filiale en lien avec des interlocuteurs internes et externes. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et le secrétariat de la filiale, - Réaliser le suivi administratif des consultations, propositions commerciales et commandes, - Réaliser le suivi administratif des dossiers d'affaires, - Réaliser le suivi administratif des commandes fournisseurs, - Réaliser la facturation clients, - Assurer des missions liées à l'approvisionnement, - Assurer le suivi des formalités légales et de gestion du personnel. VOTRE PROFIL Titulaire d'un Bac ou Bac +2 en secrétariat, assistance de gestion PME / PMI, vous avez acquis une première expérience significative, idéalement dans un environnement technique, dans laquelle vous avez affirmé vos capacités relationnelles, de présentation et d'accueil, vous permettant de devenir rapidement oppérationnel-le. Réactif-ve et organisé-e, vous savez prendre du recul[...]
Secrétaire comptable
Emploi Enseignement - Formation
Villaines-la-Juhel, 53, Mayenne, Pays de la Loire
Secrétaire Administratif(ve) avec notions comptables Dans le cadre d'un remplacement d'une collaboratrice en arrêt maladie pour un contrat en CDD dont le terme sera son retour, nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire-comptable) ayant des notions comptables pour rejoindre l'équipe de direction. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous possédez également des connaissances en comptabilité, cette opportunité est faite pour vous ! L'ensemble scolaire St Nicolas scolarise environ 306 jeunes allant de la maternelle à la 3ème. Nous avons 166 élèves au collège et 140 élèves à l'école. 53 personnes travaillent dans l'ensemble scolaire, avec 17 enseignants au collège, 6 enseignants à l'école et 10 personnels OGEC dans l'établissement. Le poste de secrétaire- comptable, est un poste à temps complet qui fait partie d'une équipe administrative de 3 personnes, composée des deux chefs d'établissement (Ecole et Collège). Responsabilités : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique. - Tenir à jour les dossiers administratifs (personnels, familles) et comptables de manière organisée. - Gestion de l'agenda-collège. -[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Jeoire, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
L'agence Adecco recrute pour son client, basé à ST JEOIRE (74490), un Assistant Administratif Polyvalent (h/f). Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative polyvalente, la facturation, la gestion douanière, ainsi que l'accueil des visiteurs. Vous serez également en charge de fournir un support administratif et logistique pour l'équipe. Profil : Nous recherchons un candidat avec au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, possédant un niveau BAC+2. La personne idéale devra être polyvalente, organisée, rigoureuse et flexible. Compétences techniques : - Facturation - Gestion douanière - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative Le poste est à pourvoir dès que possible en journée à temps plein. Rejoignez notre client et faites partie d'une équipe dynamique et passionnée, où vos compétences seront valorisées et votre potentiel pleinement développé. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Administrations - Institutions
Verdun, 55, Meuse, Grand Est
En tant que responsable administratif de la Direction de la Culture, vous collaborez avec les agents des pôles patrimoine, livre et lecture publique, technique, et enseignement artistique. Vous êtes responsable de la gestion administrative et financière, de l'information et de la communication interne, de l'accueil du public, de la gestion du courrier, et du suivi du budget. Vous exercez également des missions de régisseur principal des recettes et d'avances. Au Conservatoire de musique et de danse, vous travaillez 1 à 2 jours par semaine, accueillant le public et gérant les fichiers et le suivi des élèves via le logiciel IMUSE. Vous vous occupez également de la gestion des salles et du parc instrumental, et aidez à la direction et à l'organisation, par exemple en réalisant des tableaux de statistiques et en gérant l'information interne. Les compétences requises incluent : Connaissance des règles du statut de la FPT et de l'organisation de la collectivité. Connaissance des textes cadres du conservatoire et des règles de comptabilité publique. Capacité à concevoir des outils et des procédures de contrôle. Maîtrise des logiciels métiers et des techniques de gestion financière. Identification[...]
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
CDI à temps complet à pourvoir à compter dès le 7 Avril 2025 Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION impérativement à l'attention de Mr Le Maire avant le 5 Avril 2025 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Au sein de la Direction des ressources humaines et placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable Paie et Carrière, vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière administrative et sociale dans le respect des procédures internes et des dispositions réglementaires Accueil physique et téléphonique - Recevoir, filtrer et orienter les demandes relatives à la paie et à la carrière des agents (hors formation et recrutement) - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures relatives à la paie et à la carrière - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Gestion des dossiers du personnel et paie - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments fixes et variables mensuels de paie - Rédiger les actes administratifs propre à la carrière (positions administratives, promotions/avancements[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Basée à Saint Grégoire (35), VOLATYS est une PME internationale spécialisée en volaille surgelée découpée, calibrée et transformée. Notre entrepôt de stockage et de préparation de commandes basé à Parthenay (79) recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) LOGISTIQUE Vous rejoignez l'équipe sur place composée de 7 personnes avec vous. Rattaché(e) au Responsable d'entrepôt vous intervenez sur le suivi administratif du fonctionnement de l'entrepôt et le traitement des commandes sur SAP. Vos activités sont les suivantes : - Suivi des commandes sur SAP et prise en compte des exigences clients. - Edition et transmission des bons de préparation de commande, des transferts de stock aux préparateurs de commandes sur le quai. - Gestion des documents d'expédition (Bons de livraison, CMR, .) et communication avec les chauffeurs - Transmission des documents au siège - Vérification journalière des commandes au départ du lendemain avec le service ADV - Enregistrement journalier des comptes palettes - Enregistrement des horaires du Personnel et suivi administratif des documents obligatoires (affichage réglementaire.) - Classement et archivage des documents (Documents logistiques[...]
Gestionnaire paie et administration du personnel
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
Depuis 1996, Le Groupe Économique Solidaire ACCES Emploi recrute des personnes en difficultes de recherche d'emploi afin de leur permettre d'acceder a une experience professionnelle et a un accompagnement dans la mise en œuvre de leur projet professionnel. Notre equipe de permanents (30), encadre, forme et accompagne les salaries en parcours. Le developpement et la diversite de nos activites se sont construits en associant les besoins de notre territoire et ceux des personnes en parcours. ACCES Emploi, avec un budget pres de 3 millions d'Euros et 4 lieux d'implantation, est aujourd'hui un acteur majeur de l'inclusion en Ardeche et en Drome, autour d'activites variees : interim, service a domicile, numerique, espaces verts, maraichage.... Son objectif est de promouvoir la solidarite et le developpement durable, favoriser la creation d'emploi, initier de nouvelles activites economiques et ainsi participer au developpement et a la dynamique territoriale. ACCES Emploi situé à PRIVAS reherche une personne dynamique et rigoureuse en tant que Gestionnaire RH et Paie pour l'ensemble des établissements. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous assurerez[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Architecture
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
A propos de nous : Séquences, agence d'architecture et d'urbanisme, basée à Toulouse et à Paris, fort d'une quarantaine de collaborateurs, se veut généraliste et intervient dans plusieurs domaines dont la santé, le transport, l'industriel, l'enseignement, les logements collectifs, la culture et le tertiaire. Notre ambition est de faire de l'architecture un acte collectif & enthousiaste, vertueux & maîtrisé, centré sur ceux qui y vivent. Le plaisir de construire ensemble des espaces où les usages se subliment. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un contrat à durée déterminée (CDD) d'avril à septembre 2025. Vous serez en charge de l'accueil de l'agence et de la gestion administrative de l'agence sous la supervision du responsable administratif et financier. Responsabilités clés : - Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique - Gestion du courrier et des mails - Gestion des moyens généraux (stocks de fournitures, commandes) - Support aux associés (notes de frais, organisation des déplacements) - Support administratif pour les projets architecturaux (préparation des pièces contractuelles, classement et archivage des documents). - Référencement[...]
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
POSTE A POURVOIR : - Intitulé : Assistant administratif (H/F) - Type contrat : CDD renouvelable - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : Délégation Régionale Académique au Numérique Éducatif- Rectorat de Nancy-Metz - Site Saurupt - Nancy - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Déplacements ponctuels lors de séminaires et de réunions - Déplacements annuels d'une semaine à Paris et Londres pour salons du numérique éducatif - Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences MISSION PRINCIPALE : Coordination, mise en forme et suivi administratif des actions mises en œuvre dans le cadre du projet Ambition 21 : récolte d'informations, compilation et rédaction de documents, renseignement et mise à jour des bases de données, fourniture d'indicateurs etc. Travail en collaboration avec les coordonnateurs(trices) des laboratoires numériques et des centres expérimentateurs, des réseaux du numérique académique et départemental, en appui du chef de projet AMBITION 21. MISSION ET ACTIVITES : Suivi[...]
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Assurances
Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos activités commerciales et administratives. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les agents mandataires pour assurer un service client exceptionnel et contribuer au développement de Gan Patrimoine. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques - Répondre aux demandes des clients - Assister les agents et l'inspecteur dans la gestion de leur dossiers - Vérifier et valider les nouveaux contrats créés par les agents - Saisir et suivre les nouveaux contrats dans le logiciel interne - Découpage de tableaux Excel - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des emails, etc. Exigences: - Maîtrise de l'informatique en général - Sens de l'organisation et de l'autonomie - Expérience en secrétariat ou en assistance administrative - Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français - Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Pharmacie - Paramédical
Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Dans le cadre du remplacement d'un départ en retraite, nous recherchons, pour accompagner nos équipes logistiques un(e) : Responsable administrative/administratif et logistique. Sous la responsabilité du Pharmacien Responsable de l'établissement, vous travaillerez dans une équipe composée de 5 personnes et serez chargé(e) des missions suivantes : - Assurer la gestion administrative de BRIE SANTE REPARTITION. - Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site. - Assurer le traitement du courrier papier et électronique. - Assurer les activités de secrétariat. - Participer à la gestion administrative des moyens humains. - Assurer la réception, le stockage, et l'expédition des médicaments dans le respect des procédures en vigueur et des Bonnes Pratiques de Distribution en Gros - Organiser et préparer les commandes client en respectant les délais, les procédures et les consignes de sécurité en vigueur - Factures fournisseurs Vous travaillerez au sein de l'entrepôt basé à Lognes. Les impératifs : -Vous êtes à l'aise avec l'informatique et maitrisez notamment excel ( RECHERCHEV...), -Vous avez une présentation soignée et un bon relationnel qui vous permet de véhiculer[...]